一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等应该用顿号，即“一、”、二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. (1) (2) (3) ① ② ③

6．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，分别用逗号如：“一是，”、“二是，”、“三是，”或也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、 “丙”、“丁”表示顺序时，分别用顿号如：“甲、”、“乙、”、“丙、”、“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

1.年份如用中文形式表示，如“二○一一年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2011年09月”。

2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二0一一（错误）、二○一一（正确）。

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使用的“【 】”。如：（2011）5号、2011]5号、【2011】5号均不规范，〔2011〕5号为规范。

四、汉语拼音注音字母的正确使用应按《汉语拼音正词法基本规则》标注

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN。

五、关于"月日"在专项名词中的用法

月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二月，应加"·"（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如"一二·九"运动。如果知名度大，可不加引号和"·"，如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时，中间加"·"（间隔号），不用"．"（齐线墨点）。

六、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即 二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（“一、”、“二、”、“三、”，“第一，”、“第二，”、“第三，”），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。