一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符“〔 〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该使用小括号“（）”或中括号“[ ]”。

如：川教〔2018〕16号  （规范）

川教（2018）16号  （不规范）

川教 [2018] 16号  （不规范）

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术字。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度一样的方形活上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（四川省教育局2018年1月1日）

三、正文要求

（一）正文与标题隔一行

（二）正文使用三号放松宋体。每个自然段首行缩进两个字符。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三号字体使用三号仿宋加粗，四号及以下标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

1.第一层为“一、”，以下可排列为二、三、四、五、六、七、八……等。

2.第二层为“（一）”，以下可排列为（二）（三）（四）（五）……，此序号采用输入法输入，括号后不能添加任何标点。

3.第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排列为2. 3. 4. 5. ……。

4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点，以下可排列为（2）（3）（4）（5）（6）（7）……。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，同样不能添加任何标点，以下可排列为② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须首行缩进两个字符（包括序号）。一级标题前同样首行缩进两个字符。

2.请示、报告通知等有称谓的，文章的第一行称谓须定格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引用标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下一行首行缩进两个字符并用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如，“附件：1.xxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，如有序号是标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号表明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“--”。

（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止，学校工作计划、总结中学年度中的连接号“-”是一个汉字的长度，不是两个短横或其他。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”。

（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字符。

（四）标点符号的位置，有以下情况：

1.句号、问好、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字符，居又偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字符，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字符，这四种符号上下居中。

五、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精准时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2018年5月20日、500克、20支等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字。如：星期六、二万五千里长征、第四方面、军一二〇师、“十一五”计划、零岁教育等。

六、关于时间的写法

（一）要求使用汉字的，有以下情况：

1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：中秋节。

2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号注公历）。

（二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.公元前8世纪、20世纪90年代、2009年11月14日。

2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。

3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或者“2009、1”。

4.年、月、日扩展格式的写法，年、月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01.此扩展格式一般在引用著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

（三）封面和成为结尾时间的汉字写法，有以下情况：

1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可以插入中的特殊符号里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用。

3.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

八、落款及时间

（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。如全称：西南财经大学天府学院，简称：西财天府。

（二）时间在单位名称的下一行，右定格。

（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

 

共青团西南财经大学天府学院

二〇一八年五月七日